Informazioni sulla privacy E-Recruiting

Gentile candidato/a,

siamo lieti dell’interesse che ha dimostrato nei confronti della nostra azienda. In conformità alle direttive del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con la presente la informiamo in merito al trattamento dei dati da lei trasmessi durante il processo di candidatura tramite il portale delle opportunità di carriera del nostro Gruppo e ai suoi diritti in tal senso.

Processi

Nel nostro portale delle opportunità di carriera SENS può scegliere tra diverse possibilità di utilizzo:

Candidatura online (candidatura per un incarico)
Talent pool
Onboarding

a) Candidatura online (candidatura per un incarico)
La candidatura online è la funzionalità chiave del sistema. Qui SENS le offre l’opportunità di presentare una candidatura concreta per un incarico offerto e una candidatura spontanea.

b) Talent pool
Se il suo iter di candidatura non è andato a buon fine, ma pensiamo che la sua candidatura in seguito ci interesserà, possiamo invitarla al talent pool e in tal modo potremo prenderla in considerazione per altri incarichi futuri.

c) Onboarding
Se il suo iter di candidatura è andato a buon fine ed è prevista un'assunzione, ha la possibilità di fornirci tutte le informazioni e i documenti necessari per l'assunzione tramite il canale elettronico. Riceverete via e-mail un link al nostro portale per i dipendenti.

1 SOGGETTO RESPONSABILE AI SENSI DELLA NORMATIVA SULLA PRIVACY

Iqony Solar Energy Solutions GmbH
Carl-Zeiss-Str. 4
97076 Würzburg
sens@iqony.energy
https://www.sens-energy.com/de/

Iqony Solar Energy Solutions GmbH opera in qualità di ente di reclutamento centrale per lo svolgimento del processo di candidatura e assegnazione dei posti di lavoro anche per le sue affiliate di cui detiene la maggioranza. Il responsabile del reclutamento e del trattamento dei dati personali nel processo di candidatura in linea di massima è la società SENS indicata nel bando di reclutamento. Iqony Solar Energy Solutions GmbH è l’interlocutore centrale per tutte le questioni riguardanti gli interessati e svolge la prestazione di reclutamento per le sue affiliate in qualità di responsabile del trattamento.

Iqony Solar Energy Solutions GmbH fa parte del Gruppo Iqony.

2 RECAPITI DEL NOSTRO RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

STEAG GmbH
Responsabile della protezione dei dati
Rüttenscheider Straße 1-3
45128 Essen
Deutschland

datenschutz@steag.com

3 FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i suoi dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e della Legge federale tedesca sulla privacy (BDSG), per quanto necessario ai fini della decisione relativa alla costituzione di un rapporto di lavoro con noi.

Base giuridica

a) trattamento per l'adempimento di un contratto o l'esecuzione di attività precontrattuali (art. 6 comma 1 b GDPR):

il trattamento dei suoi dati personali di candidatura avviene per la costituzione del suo rapporto di lavoro, ossia per l’occupazione di posti vacanti all’interno della nostra azienda e per la stipula del contratto di lavoro.

b) Trattamento sulla base del suo consenso (art. 6 comma 1 a GDPR):

per determinate finalità (ad esempio per la registrazione dei suoi dati nel “talent pool SENS”, da lei volontariamente richiesta, o per i dati personali da lei comunicati su base volontaria), il trattamento dei suoi dati personali può avvenire anche sulla base del suo consenso. Può revocare tale consenso in qualsiasi momento. In linea di massima, vale il principio che la revoca di un consenso ha effetto solo per il futuro. I trattamenti avvenuti prima della revoca non sono interessati dalla stessa e restano leciti.

c) Trattamento per l'adempimento di norme di legge (art. 6 comma 1 c GDPR) o obblighi legali di interesse pubblico (art. 6 comma 1 e GDPR):

sia SENS, sia i suoi fornitori di servizi sono altresì soggetti a obblighi di legge nell’ambito dei quali sono autorizzati alla trasmissione dei suoi dati. Questo riguarda anche requisiti di legge.

d) Trattamento per legittimo interesse (art. 6 comma 1 f GDPR):

I suoi dati di candidatura vengono raccolti e trattati per il perseguimento del nostro legittimo interesse al reclutamento di nuovi collaboratori e collaboratrici. Inoltre, può essere necessario conservare mezzi probatori nell'eventualità di una successiva querela per discriminazione, o per la difesa da richieste non giustificate di fornitori di servizi di ricerca e selezione del personale. Lo scopo è la tutela dei nostri legittimi interessi. La base giuridica del salvataggio è l'articolo 6 comma 1 frase 1 lettera f del GDPR.

4 CATEGORIE DI DATI

Tutti i dati personali, inclusi quelli risultanti da tutti i dati e gli allegati da lei inseriti nel quadro della sua registrazione/candidatura, vengono trattati da SENS e da fornitori di servizi autorizzati. Questi dati personali sono, ad esempio:

Il suo nome, il suo indirizzo e-mail e la password utilizzata per la registrazione e la gestione del suo account
Recapiti (indirizzo, numero telefonico, ecc.)
Data di nascita, cittadinanza
Dati del curriculum vitae (p. es. istruzione, formazione professionale, esperienza professionale, conoscenze linguistiche ecc.)
Documenti correlati a candidature (lettere, certificati, attestati di lavoro, foto, ecc.)

Nel processo di onboarding tramite il nostro portale per i dipendenti, a titolo esemplificativo, vengono trattate anche le seguenti informazioni:

Scaglione fiscale, dati relativi a previdenza sociale e cassa malattia
Coordinate bancarie
Cittadinanza
Certificazioni (come ad esempio attestati di studi, ecc....)

SENS non raccoglie particolari categorie di dati personali (dati relativi a origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o ideologiche o appartenenza a sindacati, dati genetici, dati biometrici per l’identificazione univoca di una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale). Se lei comunica volontariamente determinate categorie di dati personali, questi vengono da noi trattati legittimamente ai sensi dell'art. 9 comma 2 a) GDPR.

5 FONTI DEI DATI

Trattiamo dati personali che riceviamo da lei nell'ambito dell’instaurazione di un contatto o della sua candidatura e del processo di onboarding tramite il nostro portale, via posta o via e-mail, o che lei ci trasmesse tramite altre fonti.

6 DESTINATARI DEI DATI

Hanno accesso ai suoi dati salvati nel sistema le persone incaricate dell'assegnazione di posti vacanti all’interno del Gruppo STEAG e del consiglio d’impresa competente. Il Gruppo STEAG fornisce anche supporto informatico per SENS.

Per il portale delle opportunità di carriera, Iqony Solar Energy Solutions GmbH utilizza un software del seguente fornitore di servizi IT (responsabile del trattamento): d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Amburgo. Questa azienda gestisce il software su server della pop-interactive GmbH di Amburgo.

Iqony Solar Energy Solutions GmbH utilizza il CV parsing per la strutturazione e un confronto più agevole dei curriculum vitae. Il parsing consente la lettura delle informazioni dei curricula a partire da documenti di testo e la visualizzazione in una struttura standardizzata. Se lei ha espresso il suo consenso, leggiamo il documento del curriculum che ha fornito, oppure il suo CV disponibile in Xing o LinkedIn. Il CV parsing viene eseguito dal seguente subfornitore di d.vinci: Textkernel B.V., Asterweg 15D, 1031 HL Amsterdam, Olanda. D. Vinci ci ha assicurato che il trattamento avviene solo in centri informatici ubicati in Olanda e Germania e che il fornitore di servizi non ha alcun accesso ai suoi dati personali.

Agendo in qualità di ente di reclutamento centrale per lo svolgimento del processo di assegnazione dei posti e candidatura delle sue affiliate di cui detiene la maggioranza, Iqony Solar Energy Solutions GmbH opera come responsabile del trattamento.

7 TRASMISSIONE IN UN PAESE TERZO

La conservazione dei dati avviene esclusivamente in centri informatici all’interno dell’UE. Per garantire un corretto funzionamento e per finalità amministrative, collaboratori e collaboratrici selezionati del Gruppo Iqony in Germania e collaboratori e collaboratrici selezionati del fornitore di servizi d.vinci hanno accesso ai suoi dati. La riservatezza e un livello di protezione dei dati adeguato sono garantiti per mezzo di appositi contratti. I suoi dati sono protetti dall'accesso non autorizzato mediante trasmissione criptata, conservazione criptata, un sistema di ruoli e autorizzazioni e misure di protezione fisiche per i server. Questi aspetti vengono regolarmente controllati.

8 DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Una volta conclusa una candidatura concreta per un incarico, se non si perviene alla stipula di un contratto i suoi dati vengono conservati per un massimo di 180 giorni. In caso di stipula del contratto, i suoi dati vengono inseriti nel dossier elettronico del personale.

Questo termine vale per ciascuna delle sue candidature. In seguito, i documenti da lei caricati vengono automaticamente cancellati e i suoi dati vengono trasferiti in un record anonimizzato. Quest’ultimo serve esclusivamente per finalità di analisi statistica (p. es. numero di candidature per ogni posto bandito, profili professionali con un numero di candidature particolarmente elevato) e non permette di risalire in alcun modo alla sua persona.

Talent pool

Se ha acconsentito al salvataggio dei suoi dati nel talent pool di SENS, il suo consenso è valido per sei mesi. Scaduto tale termine e dopo aver ricevuto un’ulteriore e-mail, dovrà nuovamente acconsentire alla permanenza dei suoi dati di candidatura nel talent pool di SENS. Se non acconsente o non risponde all’e-mail, i documenti da lei caricati vengono automaticamente cancellati e i suoi dati vengono trasferiti in un record anonimizzato.

Onboarding

I suoi dati che ha messo a disposizione di SENS vengono conservati come minimo per la durata del rapporto di lavoro e successivamente, per scopi di conservazione, per almeno 10 anni dopo la conclusione del rapporto di lavoro. Venuti meno tali obblighi e la rispettiva finalità di utilizzo, questi dati vengono cancellati.

9 I SUOI DIRITTI

Lei ha un diritto di informazione, ossia può richiederci di comunicarle tutte le informazioni personali che abbiamo raccolto e conservato nel tempo (art. 15 GDPR). Inoltre, può richiedere anche la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo della privacy (art. 77 GDPR in combinato disposto con l'art. 19 BDSG).

Inoltre, vige un diritto di reclamo presso un’autorità di controllo della privacy ai sensi dell'articolo 77 GDPR in combinato disposto con l'art. 19 BDSG. In Baviera l'autorità di controllo competente è: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Se trattiamo i suoi dati personali sulla base del suo consenso, lei può revocare questo consenso in qualsiasi momento ai sensi dell'art. 7 comma 3 GDPR. La revoca del consenso non ha alcun effetto sulla liceità del trattamento avvenuto sulla base del suo consenso fino al momento della revoca, ma non avrà luogo alcun trattamento futuro. Per la revoca e altre richieste può rivolgersi al nostro responsabile della protezione dei dati, per i dettagli vedere il punto 2.

10 I SUOI OBBLIGHI

Nell’ambito dell’utilizzo del portale delle opportunità di carriera e dell’onboarding di SENS, deve mettere a disposizione i dati personali da noi richiesti. Questi dati sono indispensabili per un processo di candidatura funzionante e per la procedura di assunzione. Se lei non mette a disposizione dati o modifica i dati forniti, questo ha ripercussioni sull’utilizzabilità del portale delle opportunità di carriera e/o può comportare addirittura una mancata assunzione.

Ultimo aggiornamento: marzo 2023